真的有客服的话,是需要培训一下的。下周来上班的话,我是得准备一些东西的。客服不是我面试的,我也没见过,希望她以后会很优秀。下面简单写一下今天想到的。
一、自己需要准备的:
1、准备好一台电脑:如果今晚机箱能用的话,还要至少买一套罗技的有线键鼠套装(79元),一个无线网卡,一个显示器,把之前硬盘清理一下。
2、准备好需要提供给客服熟悉的必要材料(打印或者提供文档) ——旺旺聊天图标的含义、快捷短语、运费、优惠活动、产品分类、热销产品、客服回答技巧、售后问题处理方法、中差评沟通方法、心理情绪调整方法、绩效考核表等。
3、旺旺必须设置自动回复和离开回复。—— 现在就有。
4、旺旺设置好快捷短语。—— 周五之前整理修改。
5、开通一个客服账户,设置一个跟主账户不同的密码,设置好权限(淘宝页面、旺旺好友),不该有的权限就不能有。对客服账户进行分流,试用期内准备对每天客服的聊天记录进行review。——周六完成。
二、对客服的要求
1、第一天上班,请提供身份证原件和复印件,留一份身份证复印件备案。讲好工作纪律,告知会review聊天记录和考核。
2、上下班要交班,以免客户流失。
3、一定要有绩效考核。试用期结束时考核。没能力没意愿的淘汰,有能力没意愿的激励,有意愿没能力的培训,有能力有意愿的升职激励。
4、上班第一天准备一个打字软件测试速度并记录下来,考核试用期结束之后再测试一次。——看是否有必要。
5、上班两周之后,不定期假装是买家对客服进行刁难,测试其耐心、业务熟悉度等。
三、旺旺聊天要求:
1、招呼:旺旺响,最好是在10秒钟以内回应,速度越快越好 。
2、询问:热心引导,用心倾听。熟悉业务,有问必答。回答不出来的请及时询问店主。
3、专业:精确推荐,体现专业。
4、议价:讲究技巧,不强求,不接受议价。以柔克刚,促成交易。客服只有修改运费的权利,没有抹零和改价的权利。
5、核实:任一用户拍下订单,必须第一时间向买家核实地址;如发现有多拍的,必须第一核实是否多拍;如发现地址可能送不到的,必须询问买家用什么快递,告知如果不到的话就用e邮宝。
6、道别:热情道谢,欢迎再来。使用快捷短语的结束语。
7、跟进:对于已拍下未付款的,每天至少催单一次,知道交易关闭为止。
8、规范:聊天文字要规范,尽量使用设置好快捷短语。
9、当文字解决不了的,请找店长或者拿起你的电话。
10、态度:来着都是客,对于无礼的买家,允许客气回答之后不理。
11、备注:把买家留言、买家特别要求、核实有不对的地方、发的特别快递、劣质卖家备注下来,以供发货参考。
四、客户需要掌握的基本技能
1、熟悉旺旺聊天图标的含义。
2、熟悉修改用户地址、改价。
3、TBD
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